Plataforma de Gerenciamento Documental

Não perca tempo com processos manuais e burocráticos. A plataforma de gestão eletrônica de documentos da Central IT transforma como a sua equipe gerencia os documentos da organização.

Otimize a tramitação e gerenciamento do
ciclo de vida de processos e documentos eletrônicos.

Garantimos um controle total sobre todo o processo, desde a produção até o arquivamento, tornando a gestão documental muito mais eficiente e produtiva. Não perca mais tempo com processos manuais e burocráticos. A plataforma de gestão eletrônica de documentos desenvolvida pela Central IT transforma como as equipes gerenciam as informações da organização.

Tenha a visão geral dos
processos em andamento

Otimize a gestão dos processos administrativos por meio de uma ferramenta que possibilita o cadastro de documentos eletrônicos, permitindo a assinatura eletrônica. Controle a tramitação dos processos e ações, simplifique o acesso aos documentos e facilite a comunicação entre os envolvidos. Além disso, monitore os prazos de guarda e destinação dos documentos e processos, garantindo a conformidade com as normas e legislação vigentes.

Otimize a tramitação de processos
e documentos em um só lugar

Acelere a produção e tramitação dos processos com a implementação da assinatura eletrônica. Esse recurso dispensa a necessidade da presença física de usuários e possibilita a tramitação simultânea para mais de um destinatário. Com isso, a equipe ganha em agilidade e eficiência na gestão de documentos e processos administrativos.

Como usar a plataforma em 2 passos

1. Tramitação de documentos

Após a criação do processo, o usuário terá a possibilidade de enviar os documentos para o setor, empresa ou órgão responsável pelo andamento do processo. Esse usuário terá permissão para analisar os documentos enviados e realizar a assinatura eletrônica, além de anexar novos documentos ao processo. Após a tramitação para todos os envolvidos no processo, o mesmo poderá ser arquivado.

2. Criação de processos

Ao acessar a plataforma, o usuário deverá cadastrar um novo processo, preenchendo o formulário e anexando os documentos necessários. Após o cadastro, o processo estará disponível para a realização de ações necessárias para o seu trâmite. No painel de controle, serão apresentados todos os processos e seus respectivos status de andamento.

Interface Intuitiva

Nossas interfaces são pensadas para facilitar a usabilidade das ferramentas e proporcionar uma excelente experiência ao usuário.

Agilidade

Agilidade na tomada de decisão, baseada no andamento do processo administrativo na instituição.

Flexibilidade

Flexibilidade para customizações e adequações normativas.

Relatórios Gerenciais

Gestão dos processos por meio de dashboards e indicadores de resultados.

Otimização de Recursos

Economia com gastos relacionados a envio de processos e documentos físicos via correios.

Interface Intuitiva

Interfaces pensadas para facilitar a usabilidade dos usuários.